Zásady ochrany osobních údajů

I. Základní ustanovení

Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen: „GDPR”) je Mgr. Ing. Michaela Hniková, MBA, IČ 03687813 (dále jen: „správce“).

Kontaktní údaje správce jsou: Pod Pekařkou 107/1, 147 00, Praha 4-Podolí (provozovna), e-mail: terapie@michaelahnikova.cz.

Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě; identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.

Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.

II. Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů

Správce zpracovává osobní údaje, které mu poskytujete, zejména:

• jméno a příjmení,
• e-mail, telefon,
• údaje o poskytnutých terapeutických službách (např. datum a typ sezení, fakturační údaje).

Správce zpracovává Vaše osobní údaje pro vyřízení Vašeho požadavku (zejména přihlášení na individuální sezení nebo zodpovězení dotazu).

III. Zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů

Zákonným důvodem zpracování osobních údajů je:

• plnění smlouvy mezi Vámi a správcem podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR,
• plnění právní povinnosti správce dle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR (zejména povinnosti v oblasti účetnictví a daní),

Účelem zpracování osobních údajů je:

• vyřízení Vašeho požadavku, tj. zodpovězení dotazu nebo přihlášení na kurz nebo individuální sezení,
• předání údajů pojišťovnám pro účely úhrady služeb,

Ze strany správce nedochází k automatickému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR.

IV. Doba uchovávání údajů

Správce uchovává osobní údaje:

• po dobu nezbytnou k vyřízení Vašeho požadavku, nejdéle však 5 let od jeho vyřízení, pokud neudělíte souhlas k dalšímu zpracování.
• po dobu, než je odvolán souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely marketingu, nejdéle 10 let, jsou-li osobní údaje zpracovávány na základě souhlasu.

Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů správce osobní údaje vymaže.

V. Příjemci osobních údajů

Příjemci osobních údajů mohou být:

• externí účetní nebo účetní firma – v rozsahu nezbytném pro vedení účetnictví a plnění daňových povinností,
• zdravotní pojišťovny pro účely vykázání a úhrady poskytnutých služeb,
• poskytovatelé softwarů, služeb a aplikací využívaných při provozu webu a komunikaci,
• jiné oprávněné instituce, pokud to vyžaduje právní předpis.

Správce může předat osobní údaje do třetích zemí pouze u poskytovatelů cloudových služeb a mailingových platforem s odpovídající úrovní ochrany dat.

VI. Vaše práva

Za podmínek stanovených v GDPR máte

• právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR,
• právo opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR, popřípadě omezení zpracování dle čl. 18 GDPR,
• právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR,
• právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR a
• právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR,
• právo odvolat souhlas se zpracováním písemně nebo elektronicky na adresu nebo email správce uvedený v čl. III těchto podmínek.

Dále máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů v případě, že se domníváte, že bylo porušeno Vaší právo na ochranu osobních údajů.

VII. Podmínky zabezpečení osobních údajů

Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.

Správce přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť, zejména antivirový program, bezpečnostní firewall a SSL šifrování.

Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby.

VIII. Závěrečná ustanovení

Odesláním formuláře z mých webových stránek potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.

Správce je oprávněn tyto podmínky změnit. Novou verzi podmínek ochrany osobních údajů zveřejní na svých internetových stránkách, případně Vám zašle novou verzi těchto podmínek na e-mailovou adresu, kterou jste správci poskytl/a.

Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem 1.1.2026.